Bu meslek hakkında
Ofis müdürleri, çeşitli türlerde kuruluşlarda veya derneklerde büro çalışanlarına verilen idari işleri denetler. Mikro yönetim gerçekleştirir ve yazışmaları kontrol etme, dosyalama sistemleri tasarlama, tedarik taleplerini inceleme ve onaylama, büro işlevlerini atama ve izleme gibi idari süreçlere yakın bir görüş sürdürürler. Boyutlarına bağlı olarak aynı departmandaki yöneticilere veya şirketlerdeki genel müdürlere rapor verirler.
Temel beceriler
analyse staff capacity
create a work atmosphere of continuous improvement
give instructions to staff
identify process improvements
implement corporate governance
manage administrative systems
manage needs for stationery items
manage office appliance requirements
manage office facility systems
manage staff
perform clerical duties
use different communication channels
use office systems
write work-related reports
Gerekli bilgi
cost management
office software
video conferencing tool
Ek beceriler
assess employees' capability levels
communicate with customers
develop classification systems
maintain contract administration
manage accounts
manage budgets
plan shifts of employees
prepare financial statements
recruit employees
revise drafts made by managers
train employees
use customer relationship management software
accounting techniques
contract law
document sharing procedures
financial capability
labour legislation
project management
tax legislation
trade union regulations
Ayrıca şu adlarla bilinir
kantoorverantwoordelijke
office supervisor
kantoormanager
kantoordirectrice
kantoordirecteur
