O tym zawodzie
Specjaliści ds. administracyjnych w administracji publicznej wykonują obowiązki administracyjne w ramach organizacji służby cywilnej i jednostek rządowych. Zapewniają prowadzenie dokumentacji, obsługują zapytania i podają informacje do wiadomości publicznej, osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przez telefon. Wspierają kadrę wyższego szczebla i zapewniają płynny wewnętrzny przepływ informacji.
Kluczowe umiejętności
archiwizować dokumentację związaną z danym dziełem
korzystać z różnych kanałów komunikacji
nadzorować codzienne działania informacyjne
odpowiadać na pytania
posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych
pośredniczyć w kontaktach z politykami
prowadzić rejestr wykonywanych zadań
zapewniać przejrzystość informacji
zarządzać systemami administracyjnymi
Wymagana wiedza
finanse publiczne
procedura legislacyjna
przepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych
Dodatkowe umiejętności
koordynować wydarzenia
korzystać z programu Microsoft Office
monitorować przychody publiczne
monitorować wydatki publiczne
obsługiwać transakcje finansowe
pośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnym
przeprowadzać audyty w miejscu pracy
rekrutować pracowników
sporządzać sprawozdania z posiedzeń
ustalać harmonogram spotkań
utrzymywać relacje z agencjami rządowymi
zamawiać dostawę
zapewniać zgodność z założeniami polityki
zarządzać budżetami
zarządzać księgami rachunkowymi
zarządzać personelem
oprogramowanie biurowe
techniki audytu
zasady budżetowe
Znany również jako
specjalista ds. administracyjnych
urzędnik służby cywilnej
urzędnik samorządowy
specjalista administracji publicznej
