O tym zawodzie
Asystenci zarządu to wysoko wykwalifikowani pracownicy administracyjni, którzy pracują z przedstawicielami kierownictwa najwyższego szczebla lub w strukturach międzynarodowych w różnych branżach. Organizują spotkania, sporządzają i prowadzą akta, organizują podróże, szkolą personel, komunikują się w innych językach oraz zarządzają bieżącą działalnością biura.
Kluczowe umiejętności
budować relacje biznesowe
budować zaufanie
koordynować wydarzenia
korzystać z różnych kanałów komunikacji
korzystać z systemów biurowych
organizować kwestie związane z podróżami pracowników
posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych
posługiwać się oprogramowaniem w postaci edytorów tekstów
pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą
prowadzić rejestr udziałowców
przekazywać osobom zainteresowanym harmonogramy
przekształcać słowa kluczowe w pełne teksty
przeprowadzać badania biznesowe
przetwarzać przekazane instrukcje
przygotowywać firmowe wiadomości e-mail
rozpowszechniać wiadomości
stosować polityki bezpieczeństwa informacji
układać harmonogram
ustalać harmonogram spotkań
wykonywać zadania biurowe
zachowywać poufność
zarządzać agendą pracowników
zarządzać systemami usprawniającymi pracę biurową
Wymagana wiedza
komunikacja instytucjonalna
polityki obowiązujące w przedsiębiorstwach
Dodatkowe umiejętności
budować stosunki międzynarodowe
dokonywać przeglądu projektów sporządzonych przez kadrę zarządzającą
komunikować się z klientami
posługiwać się różnymi językami w mowie
pośredniczyć w kontaktach z członkami zarządu
pracować w środowisku międzynarodowym
przygotowywać formularze podatkowe
przygotowywać materiały do prezentacji
przygotowywać sprawozdania finansowe
sporządzać dokumentację handlową dotyczącą przywozu i wywozu
tłumaczyć pojęcia językowe
udzielać wsparcia przy opracowywaniu rocznego budżetu
wykazywać się wrażliwością na kwestie międzykulturowe
zarządzać raportami płacowymi
przepisy regulujące międzynarodowy przywóz i wywóz
taryfy międzynarodowe
Znany również jako
asystent dyrektora
sekretarka zarządu
asystentka zarządu
sekretarz zarządu