Kans op werk in Haarlem
De kans op werk als Documentenbeheerder in Haarlem is zeer goed.
Wat doet dit beroep?
Documentenbeheerders zorgen ervoor dat de documenten die nodig zijn voor het functioneren en de dagelijkse bedrijfsvoering van hun organisatie correct worden geregistreerd, geclassificeerd en gearchiveerd, en op verzoek ter beschikking worden gesteld aan de verschillende diensten of aan het publiek. Zij zien toe op de uitvoering van interne procedures en bevorderen goede documentbeheerpraktijken binnen de organisatie en verzorgen trainingen voor andere medewerkers over documentbeheerprocedures. Zij kunnen werken met elektronische gegevensbeheersystemen, elektronische documentbeheersystemen en archiefbeheersystemen en ondersteuning bieden bij het definiëren van gerelateerde technische voorschriften.
Wat moet je kunnen?
archieven beheren
bedrijfsprocessen analyseren
beginselen inzake gegevensbescherming in acht nemen
beleid voor informatiebeveiliging toepassen
classificatiesystemen ontwikkelen
controlesysteem voor documentatie opzetten
digitale archieven beheren
in een internationale omgeving werken
informatie organiseren
metadata voor inhoudsgegevens beheren
ontwikkelingen op expertisegebied opvolgen
organisatorische beleidslijnen opstellen
organisatorische technieken gebruiken
software gebruiken voor gegevensbewaring
systemen voor gegevensverzameling beheren
toegang tot informatie bevorderen
toezicht houden op documentbeheer
werknemers opleiden
zorgen dat documenten juist worden beheerd
Wat moet je weten?
databasebeheersystemen
digitalisering
documentatietypen
documentenbeheer
gegevensbescherming
ICT-infrastructuur
implementatie van overheidsbeleid
informatie-indeling
informatiearchitectuur
intellectueeleigendomsrecht
intern risicobeheerbeleid
modellering van bedrijfsprocessen
procedures voor het delen van documenten
regelgeving inzake toegang tot documenten
vertrouwelijkheid van informatie
Extra vaardigheden
aanbestedingen beoordelen
aanbestedingsdocumentatie opstellen
betrouwbaarheid van gegevens beoordelen
computerhardware onderhouden
documenten archiveren
documenten converteren van analoog naar digitaal
gegevensanalyses uitvoeren
historische documenten beoordelen
ict-oplossingen voorstellen voor zakelijke problemen
informatienormen ontwikkelen
kosten-batenanalyserapporten verstrekken
machinaal leren gebruiken
met belanghebbenden communiceren
naleving met wettelijke vereisten garanderen
ontwikkelingen inzake wetgeving volgen
relationeel-databasebeheersysteem bedienen
zorgen voor transparantie van informatie
Adobe Illustrator
gegevensopslag
ICT-beveiligingsstandaarden
ict-projectbeheer
Microsoft Access
organisatiestructuur
principes van kunstmatige intelligentie
publiekrecht
wetgeving inzake overheidsopdrachten
Andere namen voor dit beroep
archiefbeheerder
document controleerder
documentbeheermanager
documentbeheer specialist
hoofd documentcontroller
documentmanager
documentatie manager
