O tym zawodzie
Specjaliści ds. zarządzania dokumentami zapewniają, aby dokumenty niezbędne do funkcjonowania i codziennej działalności ich organizacji były prawidłowo rejestrowane, klasyfikowane i archiwizowane oraz udostępniane na wniosek poszczególnym służbom lub opinii publicznej. Nadzorują wdrażanie procedur wewnętrznych i propagują właściwe praktyki zarządzania dokumentami w organizacji, prowadząc szkolenia dla innych pracowników na temat procedur zarządzania dokumentami. Mogą obsługiwać systemy zarządzania zapisami elektronicznymi, systemy zarządzania dokumentami elektronicznymi i systemy zarządzania archiwami oraz zapewniać wsparcie w określaniu powiązanych wymogów technicznych.
Kluczowe umiejętności
analizować procesy biznesowe
instalować system kontroli dokumentów
nadzorować zarządzanie rejestrami
opracowywać polityki organizacyjne
opracowywać systemy klasyfikacji
pracować w środowisku międzynarodowym
przestrzegać zasad ochrony danych
śledzić zmiany w danej dziedzinie specjalizacji
stosować polityki bezpieczeństwa informacji
stosować techniki organizacyjne
szkolić pracowników
ułatwiać dostęp do informacji
uporządkowywać informacje
używać oprogramowania do zabezpieczania danych
zapewniać odpowiednie zarządzanie dokumentacją
zarządzać archiwami cyfrowymi
zarządzać archiwum
zarządzać systemami gromadzenia danych
zarządzać zawartością metadanych
Wymagana wiedza
architektura informacji
digitalizacja
infrastruktura ICT
kategoryzacja informacji
modelowanie procesów biznesowych
ochrona danych
polityka zarządzania ryzykiem wewnętrznym
poufność informacji
prawo własności intelektualnej
procedury udostępniania dokumentów
przepisy dotyczące dostępu do dokumentów
system zarządzania bazą danych
typy dokumentacji
wdrażanie polityki publicznej
zarządzanie dokumentami
Dodatkowe umiejętności
dbać o sprzęt komputerowy
katalogować dokumenty
konwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowy
monitorować zmiany w przepisach
obsługiwać system zarządzania relacyjną bazą danych
oceniać dokumenty historyczne
oceniać oferty
oceniać wiarygodność danych
opracowywać normy informacyjne
porozumiewać się z interesariuszami
proponować teleinformatyczne rozwiązania problemów biznesowych
przekazywać sprawozdania dotyczące analizy kosztów i korzyści
przeprowadzać analizę danych
sporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia
wykorzystywać uczenie maszynowe
zapewniać przejrzystość informacji
zapewniać przestrzeganie wymogów prawnych
Adobe Illustrator
Microsoft Access
podstawy sztucznej inteligencji
prawo publiczne
prawodawstwo w zakresie zamówień publicznych
przechowywanie danych
standardy bezpieczeństwa ICT
struktura organizacyjna
zarządzanie projektami ICT
Znany również jako
kierownik archiwum
kierownik dokumentacji
główny kontroler dokumentów
kierownik ds. rekordów
główna kontroler dokumentów
menedżer dokumentów
kontroler dokumentów
kierownik kontroli dokumentów
