Over dit beroep
Administratief medewerkers verrichten ondersteunend administratief en kantoorwerk voor leidinggevenden. Zij voeren uiteenlopende taken uit, zoals de telefoon opnemen, bezoekers ontvangen en de weg wijzen, kantoorbenodigdheden bestellen en de kantoorfaciliteiten onderhouden. Zij zorgen er ook voor dat apparatuur goed functioneert.
Essentiële vaardigheden
algemene bedrijfsinformatie verstrekken
bedrijfsonderzoek voeren
berichten aan mensen doorgeven
digitale documenten beheren
documenten archiveren
faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren
formulieren invullen
interne mededelingen verspreiden
kantoorsystemen gebruiken
Microsoft Office gebruiken
post afhandelen
routineactiviteiten op kantoor uitvoeren
schema's plannen
software voor spreadsheets gebruiken
statutaire rekeningen bijhouden
taakgegevens bijhouden
zakelijke documenten ordenen
zakelijke e-mails opstellen
zorgen dat documenten juist worden beheerd
Vereiste kennis
ondernemingsbeleid
Aanvullende vaardigheden
afwezigheid van personeel volgen
beginselen inzake gegevensbescherming in acht nemen
commerciële invoer-/uitvoerdocumentatie maken
evenementen organiseren
instructies voor opdrachten verwerken
interne communicatiesystemen onderhouden
inventaris van kantoorbenodigdheden bijhouden
kleine betalingen afhandelen
nazorgdiensten aan klanten bieden
omgaan met managers
personeelsagenda beheren
persoonlijke organisatiesoftware gebruiken
post bezorgen
presentatiemateriaal voorbereiden
reisarrangementen voor personeel organiseren
vergaderingen regelen
verkoopfacturen opstellen
verschillende talen spreken
bedrijfscommunicatie
boekhoudkundige technieken
transcriptiemethoden
Ook bekend als
administratief assistente
administratief assistent
administratief medewerkster
kantoorhulp
kantoorassistent
kantoorassistente
Vacatures voor Administratief medewerker in Nederland
Deze vacaturekoppeling is experimenteel. We werken aan het verbeteren van de matching.
Vacatures laden
