Over dit beroep
Administratief medewerkers secretariaat voeren diverse administratieve taken uit om een organisatie vlot te laten functioneren. Zij beantwoorden telefoongesprekken, ontwerpen en versturen e-mails, houden agenda’s bij, regelen afspraken, plaatsen berichten, stellen documenten op, organiseren en houden vergaderingen en beheren databanken.
Essentiële vaardigheden
afspraken beheren
afwezigheid van personeel volgen
berichten aan mensen doorgeven
digitale documenten beheren
documenten archiveren
faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren
formulieren invullen
instructies voor opdrachten verwerken
interne communicatiesystemen onderhouden
interne mededelingen verspreiden
Microsoft Office gebruiken
personeelsagenda beheren
planningen meedelen aan betrokken personen
post afhandelen
routineactiviteiten op kantoor uitvoeren
software voor spreadsheets gebruiken
taakgegevens bijhouden
tekstverwerkingssoftware gebruiken
telefonisch communiceren
zakelijke documenten ordenen
zakelijke e-mails opstellen
Vereiste kennis
ondernemingsbeleid
Aanvullende vaardigheden
begrotingen beheren
behoefte aan kantoorartikelen beheren
bestellingen voor drukwerk plaatsen
contacten onderhouden met typisten
documentatie ontwikkelen conform wettelijke vereisten
financiële transacties verwerken
kantoorsystemen gebruiken
kleine betalingen afhandelen
online-inhoud beheren
persoonlijke organisatiesoftware gebruiken
post bezorgen
presentatiemateriaal voorbereiden
professionele houding tegenover klanten demonstreren
reisarrangementen voor personeel organiseren
rekeningen beheren
verkoopfacturen opstellen
verslagen van bijeenkomsten schrijven
arbeidsrecht
boekhoudkundige technieken
onderwijsadministratie
onderwijswet
Ook bekend als
secretariaatsmedewerker
medewerker secretariaat
administratief medewerkster secretariaat
secretariaatsmedewerkster
medewerkster secretariaat
secretaris
secretaresse
Vacatures voor Administratief medewerker secretariaat in Nederland
Deze vacaturekoppeling is experimenteel. We werken aan het verbeteren van de matching.
Vacatures laden
